Papierkram I oder "wie der Schreibtisch vom Löwen zum Schmusekätzchen wird"
Papierkram & digitale Ordnung: Von Chaos zu Klarheit in zwei Podcastfolgen
Hand aufs Herz: Wer hat schon mal eine Rechnung zu spät bezahlt, weil sie irgendwo und irgendwie zwischen einem Prospekt vom Baumarkt und der letzten Briefpost mit irgendeiner Behörde verschwunden ist? Ja genau!
Genau darum geht es in unseren zwei Podcastfolgen zum Thema Papierkram. Darin räumen wir auf. Zuerst analog, dann digital. Wir betrachten die Papierstapel, den Schreibtisch aber eben auch die digitale Ablage.
Bevor wir in die digitale Welt abtauchen, heißt es erstmal: Ran an die Zettelwirtschaft!
Unser Tipp zu dem „Wo fange ich an“?
In der Papierwelt! Also die Papierlandschaft auf dem Schreibtisch, den Zettelbergen auf dem Esstisch, den Kartons im Eingangsbereich. Denn auch der schönste digitale Ordner bringt nichts, wenn du dich vorher durch drei Kisten Papier wühlen musst. Also heißt es für uns zuerst: Sichtbar Ordnung schaffen!
Sammelstelle einrichten:
Post kommt an und landet hoffentlich nicht mehr zuerst auf dem Küchentisch, sondern in einer zentralen Sammelstelle. Ein hübscher Korb oder eine Ablage oder ein richtig schönes Papiersammelsystem – Hauptsache, alles an einem Ort. Und der wird mindestens einmal im Monat geleert. Besser früher. Rechnungen und wichtige Dokumente mit Frist müsst ihr natürlich früher bearbeiten.
Fristen im Blick behalten:
Wenn ihr also keine Frist verpassen wollt, dann hilft zum Beispiel eine Postmappe mit Fächern, sortiert von dringend bis in vier Wochen. Und die lieben Rechnungen? Am besten fordert ihr die gleich digital an – so geht nichts verloren, ihr könnt eine Erinnerung setzen und das Überweisen klappt auch leichter.
Und dann: Weg mit dem Papierkram – aber richtig!
Was nicht mehr gebraucht wird, wird in die Papiertonne gegeben. Wichtige Dokumente werden geschreddert oder. Ihr könnt auch mit einem Dokumentenstempel alle sensiblen Daten überstempeln. Am besten mit Musik. Oder einem kleinen Freudentanz. 😊 Aller Anfang ist schwer – aber mit jedem Zettel weniger, wird’s leichter für dich und dein Zuhause.
Im kommenden Blogbeitrag erfahrt ihr dann etwas zur digitalen Ordnung.